绍兴中成热电从安全管理标准化角度出发，对厂区内所有特种设备实行“一机一档制”管理。“一机一档"，即一台设备，一个档案。与此设备相关的资料，包括产品合格证，说明书，出厂证明，检验报告等全部组档备案，便于统一、高效管理利用。在各部门的大力协作下，特种设备的“一机一档制”管理模式初步形成。
    此次建档主要涉及的设备有：锅炉、汽机、压力容器、压力管道、以及起重机(行车、河吊)等。行业的特殊性决定了热电企业各类压力容器、管道，起重机械等设备相对集中。有效实现这些设备的安全管理，就显得尤为重要。
    据悉，此举也是为了实现定期对设备的使用现状进行安全评价的需要，方便企业查找、分析和预测特种设备在使用过程中可能存在的风险及风险程度，如使用年限、设备检验合格情况等，以便提出合理可行的安全对策措施，更好地监控和加强事故预防，减少事故发生率，减少事故损失程度，进一步优化安全投资效益。